Neue Archivnorm ISO 16245

Archivexperten aus über 30 Ländern haben mehrere Jahre an einer Norm für eine fachgerechte Archivierung gearbeitet. Ausschlaggebender Punkt ist die Erkenntnis, dass eine fachgerechte Aufbewahrung (präventive Konservierung) kostengünstiger als eine aufwendige Restaurierung ist.

Die ISO 16245 wurde in ihrer endgültigen Fassung Ende 2009 verabschiedet, ist aber zur Zeit noch nicht ins Deutsche übersetzt bzw. als DIN übernommen.

Offizieller Tite lautet: Information and documentation -- Boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents (Frei übersetzt: Information und Dokumentation -- Kartons, Mappen und andere Behältnisse aus reiner Zellulose für die Archivierung von Papier und Pergamentdokumenten)

Ausgangsbasis: DIN ISO 9706 galt strenggenommen nur für Papiere bis 240 g/m² und es wurden hauptsächlich chemische Eigenschaften reguliert.

Die neue Norm gilt nur für alle Archivverpackungen (außer Fotoarchivierung - siehe P.A.T.)

Die neue ISO 16245 baut auf der Grundlage der DIN ISO 9706 auf. Das heißt das bisherige Werte eingehalten werden müssen:

• Ligningehalt: Kappawert < 5
• Alkalische Pufferung: > 2% CaCo3
• pH-Wert 7,5 10 = Säurefrei

Die Archivverpackung muss laut ISO 16245 zusätzliche folgende Merkmale aufweisen:

• Verpackungsmaterial darf generell keine Substanzen enthalten bzw. physikalische Eigenschaften aufweisen, die dem Archivgut schaden könnten
• Oberfläche: abriebfeste und lichtbeständige Oberfläche
• Farbe: ohne optische Aufheller, kein Ausbluten
• Wasserwiderstand: max. 25 g/m² (innerhalb einer min)
• Leimung: weichmacherfrei
• Befestigungsmaterial: Ausschließliche Nutzung von korrosionsfreiem Draht und Nieten
• Gestaltung: Form und Abmessungen sollen so gewählt werden, dass das Archivgut gut darin verpackt wird und das möglichst wenig freier Raum übrig bleibt.
• Die Box muss sich mind. 300 x öffnen und schließen lassen, ohne Schaden zu nehmen.
• Stabilität: Mindestbelastbarkeit 20 kPa

Zu den neuen Produkten laut ISO 16 245.

Download des neuen Archivkatalogs (PDF 2,4 MB).

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