KommunalPLUS Ratsinformation
Informieren - Einladen - Bereitstellen
Bei der Technik der Übergabe und Darstellung im Internet unterstützt KommunalPLUS Ratsinformation verschiedene Techniken und Systeme. So kann man beispielsweise die kostengünstige fertige CMS-Oberfläche mit automatischer Benutzer- und Zugangsverwaltung aus REGISAFE public heraus für die Darstellung nutzen. Alternativ gibt es aber auch die Möglichkeit, die Oberfläche direkt in die eigene CMS-Technik einzubauen oder nur die bereitgestellten XML-Daten und Dokumente in das eigene System mit einer eigenen Darstellung einlesen zu lassen.
Selbstverständlich lässt sich KommunalPLUS Ratsinformation durch andere Module aus REGISAFE public wie dem WebPublisher oder dem WebPubCMS ergänzen um neben den reinen Sitzungsdaten auch Dokumente aus den anderen Verwaltungsbereichen ins Internet einzustellen.
Vorteile im Überblick:
- Leicht verständliche Oberfläche und Gliederung der Sitzungsdaten auf der eigenen Homepage mit
- Sitzungskalender
- Gremien
- Fraktionen - Bereitstellung von Sitzungsdokumenten aus KommunalPLUS Sitzung heraus in Word, PDF etc. zum einfachen Download
- Automatisierte Benutzer- und Zugangssteuerung zum geschützten Bereich von KommunalPLUS Ratsinformation und einzelnen Dokumenten bzw. Tagesordnungspunkten auf der Basis der Gremienzugehörigkeit
- Bereitstellen der Daten und Schriftstücke auf Basis eines frei wählbaren Bearbeitungsstatus für die jeweilige Sitzung
- Einfaches Handling des Vier-Augen-Prinzips bei der Freigabe zur Veröffentlichung von Sitzungen und Dokumenten
- Systemunabhängige Darstellungsmöglichkeit oder alternativ Bereitstellung der Informationen und Dokumente über eine dokumentierte Schnittstelle
KommunalPLUS Ratsinformation unterscheidet bei der Bereitstellung der Informationen und Dokumente zwei Übergabebereiche
- Öffentlicher Bereich auf der Homepage für die allgemeine Öffentlichkeit
- Geschützter Zugangsbereich in den man sich mit Benutzername und Passwort einloggt
Je Gremium wird festgelegt, welche Informationen bei welchem Bearbeitungsstatus der jeweiligen Sitzung in welchem Bereich veröffentlicht werden. Zur Sicherstellung, dass nicht unbemerkt Informationen in die Öffentlichkeit gelangen, gilt nicht nur das Vier-Augen-Prinzip, sondern auch die Möglichkeit, jederzeit zu überprüfen, welche Informationen und Dokumente veröffentlicht sind oder nicht.
Insgesamt markiert KommunalPLUS Ratsinformation in Koppelung mit KommunalPLUS Sitzung den entscheidenden Schritt auf dem Weg hin zur virtuellen Fraktionssitzung und Online-Abstimmungen im Umlaufverfahren.
Prospekt KommunalPLUS Ratsinformation (136 kb):
Ihr persönlicher Ansprechpartner für elektronisches Dokumentenmanagement:
Thomas Lindauer
Dipl. Betriebswirt (FH)
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