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Integrierte Fachverfahren mit KommunalPLUS

Unter KommunalPLUS versteht man einzelne Fachanwendungen integriert in das REGISAFE Dokumentenmanagementsystem. Daraus entstehen viele Synergieeffekte. Die Vorteile liegen auf der Hand

  • geringerer Kostenaufwand durch nur ein Programm (Wartungsvertrag, Installation, Hardware, Schulung uvm.)
  • Daten, Zugriffe, Berechtigungen, Stammdaten werden zentral gepflegt
  • Übersicht und Nutzung von übergreifenden Informationen (je nach Berechtigung und Zugriff)
  • Höhere Effektivität durch Informationsfluss
  • keine Eingewöhnungsphase im Vertretungsfall
  • Bearbeiten der Dokumente in vorhandenen Verarbeitungsprogrammen z. B. Word, Excel usw.

Jedes Modul ist mit konfigurierbaren Arbeitsschritten ausgestattet und ermöglicht damit eine standardisierte Vorgehensweise für jeden Sachbearbeiter. Getreu dem Motto "Aus der Praxis - für die Praxis" wurde KommunalPLUS entwickelt. Somit wird eine hohe Praxisnähe und Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern erreicht.

KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder

Der Vorgang der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie ist von einer hohen Komplexität geprägt.

Unterschätzt man die Umsetzung der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie, kann es Ende des Jahres zu Problemen kommen. Hinzu kommt die Bedeutung über die Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EG-DLRL) hinaus. Nicht nur der gründungswillige EU-Bürger sucht nach zuständigen Stellen. Auch die Bürger und Einwohner können sich die Informationen über die Zuständigkeit zu Nutzen machen. Aus diesem Grund ist es mit dem KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder möglich, örtliche Leistungen und Angebote in den HESSEN-FINDER aufzunehmen, der damit zum idealen Such-Tool für die eigene Homepage wird.

Spätestens mit Einführung des Fallmanagements ergeben sich weitere Argumente für eine in ein modernes Dokumentenmanagement integrierte Lösung. Hier kommt es schließlich zu einem umfangreichen Datenaustausch zwischen den verschiedenen beteiligten Behörden und Stellen (Finanzamt, Ausländeramt, Einwohnermeldeamt, Einheitlicher Ansprechpartner usw.).

Europäische Dienstleistungsrichtlinie HESSEN FINDER

Dafür ist der HESSEN-FINDER eine unumgängliche Basis bei der es gilt

  • Redundante Datenpflege
  • Hoher Zeitaufwand, dadurch kostenintensiv
  • Geringe Sachkompetenz auf Redakteurebene

erst gar nicht zu einem Problem werden zu lassen.

Wir bieten Ihnen die optimale Lösung für die Datenintegration zum HESSEN-FINDER:

REGISAFE KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder

Vorteile im Überblick:

  • Intuitive, einfache Benutzeroberfläche
  • keine redundante Datenpflege im DMS, CMS und HESSEN-FINDER
  • dezentrale Pflege der Daten direkt beim Sachbearbeiter
  • individuelle Anpassungsmöglichkeiten
  • Zeitersparnis durch Workflow gesteuerte Vorgehensweise
  • Synergieeffekte durch Verbindung zum landeseinheitlichen Aktenplan, Branchen-verzeichnis, Gewerbeverfahren usw.
  • Hinzufügen von Dokumenten (Gebührensatzungen, Anfahrtspläne usw.) direkt aus REGISAFE
  • konsequente Benutzerzugriffskontrolle
  • Implementierung auf Ihrer Homepage über Einbindungsassistent HESSEN-FINDER
  • qualitätsgesicherte Leistungen durch externe Überprüfung
  • optimal erweiterbar zu Bürgertelefon D115 und LEIKA
  • Verwendung von KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder auch innerhalb der Verwaltung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KommunalPLUS Sitzungsdienst

Planen - Einladen - Niederschreiben

KommunalPLUS Sitzungsdienst ist eine moderne Lösung für Ihr Sitzungsmanagement. Die Sitzungsverwaltung übernimmt automatisch viele Aufgaben automatisch. Von der Planung über die Einladungen bis hin zu der Niederschrift - als eigenständiges Programm und optimal integriert in Ihr komplettes Dokumentenmanagementsystem REGISAFE public. Ohne Probleme kann KommunalPLUS Sitzungsdienst auch als Ratsinformationsdienst genutzt werden.

Die Vorteile liegen auf der Hand: REGISAFE public KommunalPLUS Sitzungsdienst

  • Automatisierung von Vorgängen durch lernfähiges Fachverfahren
  • Individuelle und einfache Anpassungsmöglichkeiten auf die örtlichen Besonderheiten
  • Standardisierte Abläufe
  • Automatisches Informationssystem via E-Mail an alle Beteiligten nach jedem Arbeitsschritt
  • Rechtssichere, elektronische Signatur
  • Veröffentlichung der Sitzungsinhalte im Internet
  • Vollautomatische Berechnung des Sitzungsgelde

Prospekt KommunalPLUS Sitzungsdienst (PDF 2,7 MB):

KommunalPLUS Sitzungsmanagement mit integrierten Workflow

 

KommunalPLUS Stellenbesetzung

Ausschreiben - Auswählen - Einstellen

Nichts kann bei der Auswahl von Bewerbern Ihre Erfahrungen und Instinkte ersetzen. Aber KommunalPLUS Stellenbesetzung befreit Sie von zeitraubenden Routineaufgaben bei dem Auswahlverfahren.

Die Vorteile liegen auf der Hand:REGISAFE KommunalPLUS Stellenbesetzung

  • Eingangsbestätigung als Brief oder Email versenden
  • Direkte und schnelle Kommunikation mit allen beteiligten Ämtern und Abteilungen durch zentralen Datenbestand
  • Statusübersicht nach frei wählbaren Kriterien
  • Garantierter Datenschutz
  • Problemloses Aufnehmen neuer Bewerber oder Ausschluss im Verfahren
  • Automatisierte Erstellung von Emails und Briefen
  • Flexibles Eingreifen bei der Zuordnung der Bewerber zu jeder Phase des Stellenbesetzungsvorgangs
  • Amortisation schon nach der ersten Stellenbesetzung mit mind. 30 Bewerbern - günstiger geht es nicht!
Prospekt KommunalPLUS Stellenbesetzung (1,6 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Stellenbesetzung

KommunalPLUS Belegungsplan

Belegen - Verwalten - Abrechnen

Öffentliche Verwaltungen haben Anlagen und Gebäude, Festhallen, Sportanlagen, Sitzungsräume uvm. Diese kosten viel Geld und in vielen Fällen unnötig viel Geld. Mit KommunalPLUS kann man diese unnötigen kosten vermeiden.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Gebührenrechnungen, Nutzungsverträge und andere Vorgänge werden rationell und schnell erstellt.REGISAFE KommunalPLUS Belegungsplan
  • Alle zuständigen Personen werden automatisch über aktuelle Vorgänge und den derzeitigen Stand informiert
  • Doppelbelegungen werden durch eine automatische Warnfunktion verhindert
  • Zur Terminüberwachung können Übersichten erstellt werden
  • Checklisten für Raumübergaben und -abnahmen
  • frei definierbare, periodische oder einmalige Belegungszeiträume
  • Verwaltung der Reservierung / Belegung von beliebig vielen Objekten und Räumen

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Belegungsplan (2,6 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Belegungsplan

 

KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement

Anhören - Annehmen - Angehen

Mit der neuen kommunalen Fachanwendung landen alle Anregungen und neuen Impulse, aber auch Kritik und Verbesserungsvorschläge aus der Gemeinde schnell und unbürokratisch auf dem richtigen Schreibtisch.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Jede Anfrage wird sofort erfasstREGISAFE KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement
  • Priorisierung nach Dringlichkeit schon beim Eingang
  • Die Priorität bestimmt die automatische Erinnerungsfunktion für den Sachbearbeiter
  • Eingangsbestätigung und Weiterleitung per Mausklick oder automatisch
  • Bei Fristüberschreitung startet elektronisches Mahnverfahren
  • Durchgängige Dokumentation erleichtert Termintreue
  • Schnellere Bearbeitung durch komplett elektronische Akten
  • Abschlussinformation für den Bürger per Mausklick
  • Statistische Auswertung aller Ideen und Beschwerden als Zusatzfunktion

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement (0,2 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement

KommunalPLUS Ehrenamt

Dokumentieren - Informieren - Honorieren

Wer sich in der Gemeinde ehrenamtlich engagiert, dem ist es eine Ehre, ein besonderes Amt zu übernehmen. An Ruhm und Geld denkt er dabei nicht. Umso schöner wenn andere es für ihn tun, als Dankeschön und Anerkennung. Ab sofort geht das ganz einfach mit dem neuen kommunalen Fachverfahren KommunlPLUS Ehrenamt.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Sämtliche Daten aller ehrenamtlichen Bürger liegen zentral an einer StelleREGISAFE KommunalPLUS Ehrenamt
  • Die Freiwilligenarbeit in Vereinen wird in einem Zug gleich mit dokumentiert
  • Die Dokumentation umfasst chronologische wie auch historische Daten
  • Datensammlung für besondere Anlässe wie Geburtstag, Jubiläum, Ehrung
  • Per Mausklick sofortige Abrechnung für Aufwandsentschädigungen
  • Einfache und schnelle statistische Auswertung
Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Ehrenamt (0,2 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Ehrenamt

KommunalPLUS Friedhof

Festlegen - Ablegen - Neubelegen

Mit KommunalPLUS Friedhof wird Zeit schonende und moderne Friedhofsverwaltung auch für kleinere und mittlere Verwaltungen möglich. Einfache Bedienung und der günstige Einstieg erlauben den Einsatz auch bei wenig Personal in den Kirchen- und Gemeindeverwaltungen.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Gräber und Grabstellen anlegenREGISAFE KommunalPLUS Friedhof
  • Grabnutzungsrechte verwalten
  • Gräber abräumen und auflösen
  • Kontrolle der Grabpflege
  • Unterstützte Standsicherheitsprüfung durch Checklisten und Terminkontrollen
  • Erstellung von Terminübersichten
  • Abrechnung von genutzten Einrichtungen und Friedhofsgebühren
  • Statistische Auswertungen als Kalkulationsgrundlage von Friedhofsgebühren
Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Friedhof (1,7 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Friedhof

KommunalPLUS Gewerbe

Anmelden - Ummelden - Abmelden

Die Erfassung der Gewerbeanzeigen verlangt eine zügige Bearbeitung und einfache Nutzungsmöglichkeiten der Daten. Mit KommunalPLUS Gewerbe haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Akten und es werden viele Handgriffe automatisch erledigt.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • An-, Um- und Abmeldungen werden in selbsterklärender Oberfläche erfasstREGISAFE KommunalPLUS Gewerbe
  • Gewerbeakten werden automatisch bei der Erfassung erstellt (im Internet in Kooperation mit FormSolution)
  • Erhebliche Vereinfachung von individuellem Schriftverkehr und bei Auskünften
  • Ausdrucke und Meldebögen werden automatisch per Fax, Email oder EDIFACT erstellt und versandt
  • Überwachung und Bearbeitung von Meldepflichtverletzungen
  • Gewerbedaten werden zu unverzichtbaren Informationen für die lokale Wirtschaftspolitik (siehe separates Modul Wirtschaftsförderung)
Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Gewerbe (2,3 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Gewerbe

KommunalPLUS Gestattung

Erfassen- Prüfen - Überwachen

Für ein gelungenes Fest braucht man drittens gutes Wetter, zweitens gute Stimmung und erstens die Gestattung

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • flüssige ArbeitsabläufeREGISAFE KommunalPLUS Gestattung
  • Möglichkeit der Antragstellung im Internet
  • Prüfung der Zuverlässigkeit des Antragstellers
  • Prüfungsverfahren für Angaben und Unterlagen
  • für alle Bewirtungsarten automatisiertes Auflagenmanagement
  • Information, Anhörung und Beteiligung interner und externer Stellen
  • Überwachung zur Einhaltung der gemachten Auflagen
  • Wiedervorlagefunktion zur Terminüberwachung einzelner Arbeitsschritte
Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Gestattung (2,2 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Gestattung

KommunalPLUS Bautagebuch

Gefüllte Bautagebücher sind gut für die Wirtschaft. Allerdings bedeutet dies einen Mehraufwand für Verwaltungen. Daten müssen erfasst, Eigentümer angehört und geprüft werden. Es müssen Beratungen geführt werden, es werden Kompromisse geschlossen und zu guter letzt das Einvernehmen mitgeteilt.

Die Vorteile liegen auf der Hand:

  • Eingangsbestätigung für den BauherrnREGISAFE KommunalPLUS Bautagebuch
  • Checklisten für die Prüfung des Bauvorhabens
  • Einbindung von Ortschaftsräten bzw. Ortschaftsverwaltugen
  • Externer und interner Ämterumlauf
  • Weiterleitung der Unterlagen an die Baurechtsbehörde unmittelbar nach Eingang des Eintrags und Abschluss der Angrenzerbenachrichtigung
  • Bewertung und Erteilung des Einvernehmens gegenüber der Baurechtsbehörde für wichtige Beurteilungsgrundlagen wie
    • Rechtsgrundlage für die Einvernehmensentscheidung
    • Bebauungsplan, Gebietscharakter, Schutzgebiete
    • Baulasten, Altlasten, Denkmaleintragungen
    Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Bautagebuch (3,0 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Bautagebuch

KommunalPLUS Baugenehmigung

Prüfen - Genehmigen - Überwachen

Landkreise und Städte, die reibungslose und schnelle baurechtliche Genehmigungen erteilen, können sich glücklich schätzen, weil dadurch die Wirtschaft angekurbelt wird. Verzögerungen können dabei Vermögen vernichten. Wie entstehen diese? Zumeist durch Aktentransporte und Wartezeiten zwischen - nicht gerade wenigen - zuständigen Behörden.

Die Vorteile von KommunalPLUS Baugenehmigung liegen auf der Hand:REGISAFE KommunalPLUS Baugenehmigung

  • Stellungnahmen und Bearbeitungsschritte erfolgen parallel
  • Fachstellen können auch online auf die Daten zugreifen und sie bearbeiten
  • Abstimmungen werden beschleunigt und erleichtert, weil alle Fastellen ständig einbezogen sind
  • Stark reduzierter Aufwand bei Transport, Schreibdienst, Prüfung und Registratur
  • Kosteneinsparungen bei Nutzung und Anschaffung
  • Zeiten der Genehmigung werden durch Zeiteinsparungen erheblich reduziert
Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Baugenehmigung (2,5 MB)

Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Baugenehmigung

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Ihr persönlicher Ansprechpartner für elektronisches Dokumentenmanagement:

Thomas Lindauer Thomas Lindauer
Dipl. Betriebswirt (FH)

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