KommunalPLUS
Integrierte Fachverfahren mit KommunalPLUS
Unter KommunalPLUS versteht man einzelne Fachanwendungen integriert in das REGISAFE Dokumentenmanagementsystem. Daraus entstehen viele Synergieeffekte. Die Vorteile liegen auf der Hand
- geringerer Kostenaufwand durch nur ein Programm (Wartungsvertrag, Installation, Hardware, Schulung uvm.)
- Daten, Zugriffe, Berechtigungen, Stammdaten werden zentral gepflegt
- Übersicht und Nutzung von übergreifenden Informationen (je nach Berechtigung und Zugriff)
- Höhere Effektivität durch Informationsfluss
- keine Eingewöhnungsphase im Vertretungsfall
- Bearbeiten der Dokumente in vorhandenen Verarbeitungsprogrammen z. B. Word, Excel usw.
Jedes Modul ist mit konfigurierbaren Arbeitsschritten ausgestattet und ermöglicht damit eine standardisierte Vorgehensweise für jeden Sachbearbeiter. Getreu dem Motto "Aus der Praxis - für die Praxis" wurde KommunalPLUS entwickelt. Somit wird eine hohe Praxisnähe und Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern erreicht.
- EU-DLRL (neu 2009)
- Sitzungsdienst
- Stellenbesetzung
- Belegungsplan
- Ideen/Beschwerden
- Ehrenamt
- Friedhof
- Gewerbe
- Gestattung
- Bautagebuch
- Baugehnemigung
- Wirtschaftsförderung
KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder
Der Vorgang der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie ist von einer hohen Komplexität geprägt.
Unterschätzt man die Umsetzung der Europäischen Dienstleistungsrichtlinie, kann es Ende des Jahres zu Problemen kommen. Hinzu kommt die Bedeutung über die Europäischen Dienstleistungsrichtlinie (EG-DLRL) hinaus. Nicht nur der gründungswillige EU-Bürger sucht nach zuständigen Stellen. Auch die Bürger und Einwohner können sich die Informationen über die Zuständigkeit zu Nutzen machen. Aus diesem Grund ist es mit dem KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder möglich, örtliche Leistungen und Angebote in den HESSEN-FINDER aufzunehmen, der damit zum idealen Such-Tool für die eigene Homepage wird.
Spätestens mit Einführung des Fallmanagements ergeben sich weitere Argumente für eine in ein modernes Dokumentenmanagement integrierte Lösung. Hier kommt es schließlich zu einem umfangreichen Datenaustausch zwischen den verschiedenen beteiligten Behörden und Stellen (Finanzamt, Ausländeramt, Einwohnermeldeamt, Einheitlicher Ansprechpartner usw.).
Dafür ist der HESSEN-FINDER eine unumgängliche Basis bei der es gilt
- Redundante Datenpflege
- Hoher Zeitaufwand, dadurch kostenintensiv
- Geringe Sachkompetenz auf Redakteurebene
erst gar nicht zu einem Problem werden zu lassen.
Wir bieten Ihnen die optimale Lösung für die Datenintegration zum HESSEN-FINDER:
REGISAFE KommunalPLUS Zuständigkeitsfinder
Vorteile im Überblick:
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KommunalPLUS Sitzungsdienst
Planen - Einladen - Niederschreiben
KommunalPLUS Sitzungsdienst ist eine moderne Lösung für Ihr Sitzungsmanagement. Die Sitzungsverwaltung übernimmt automatisch viele Aufgaben automatisch. Von der Planung über die Einladungen bis hin zu der Niederschrift - als eigenständiges Programm und optimal integriert in Ihr komplettes Dokumentenmanagementsystem REGISAFE public. Ohne Probleme kann KommunalPLUS Sitzungsdienst auch als Ratsinformationsdienst genutzt werden.
Die Vorteile liegen auf der Hand: 
- Automatisierung von Vorgängen durch lernfähiges Fachverfahren
- Individuelle und einfache Anpassungsmöglichkeiten auf die örtlichen Besonderheiten
- Standardisierte Abläufe
- Automatisches Informationssystem via E-Mail an alle Beteiligten nach jedem Arbeitsschritt
- Rechtssichere, elektronische Signatur
- Veröffentlichung der Sitzungsinhalte im Internet
- Vollautomatische Berechnung des Sitzungsgelde
Prospekt KommunalPLUS Sitzungsdienst (PDF 2,7 MB):
KommunalPLUS Stellenbesetzung
Ausschreiben - Auswählen - Einstellen
Nichts kann bei der Auswahl von Bewerbern Ihre Erfahrungen und Instinkte ersetzen. Aber KommunalPLUS Stellenbesetzung befreit Sie von zeitraubenden Routineaufgaben bei dem Auswahlverfahren.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Eingangsbestätigung als Brief oder Email versenden
- Direkte und schnelle Kommunikation mit allen beteiligten Ämtern und Abteilungen durch zentralen Datenbestand
- Statusübersicht nach frei wählbaren Kriterien
- Garantierter Datenschutz
- Problemloses Aufnehmen neuer Bewerber oder Ausschluss im Verfahren
- Automatisierte Erstellung von Emails und Briefen
- Flexibles Eingreifen bei der Zuordnung der Bewerber zu jeder Phase des Stellenbesetzungsvorgangs
- Amortisation schon nach der ersten Stellenbesetzung mit mind. 30 Bewerbern - günstiger geht es nicht!
KommunalPLUS Belegungsplan
Belegen - Verwalten - Abrechnen
Öffentliche Verwaltungen haben Anlagen und Gebäude, Festhallen, Sportanlagen, Sitzungsräume uvm. Diese kosten viel Geld und in vielen Fällen unnötig viel Geld. Mit KommunalPLUS kann man diese unnötigen kosten vermeiden.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Gebührenrechnungen, Nutzungsverträge und andere Vorgänge werden rationell und schnell erstellt.
- Alle zuständigen Personen werden automatisch über aktuelle Vorgänge und den derzeitigen Stand informiert
- Doppelbelegungen werden durch eine automatische Warnfunktion verhindert
- Zur Terminüberwachung können Übersichten erstellt werden
- Checklisten für Raumübergaben und -abnahmen
- frei definierbare, periodische oder einmalige Belegungszeiträume
- Verwaltung der Reservierung / Belegung von beliebig vielen Objekten und Räumen
Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Belegungsplan (2,6 MB)
KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement
Anhören - Annehmen - Angehen
Mit der neuen kommunalen Fachanwendung landen alle Anregungen und neuen Impulse, aber auch Kritik und Verbesserungsvorschläge aus der Gemeinde schnell und unbürokratisch auf dem richtigen Schreibtisch.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Jede Anfrage wird sofort erfasst
- Priorisierung nach Dringlichkeit schon beim Eingang
- Die Priorität bestimmt die automatische Erinnerungsfunktion für den Sachbearbeiter
- Eingangsbestätigung und Weiterleitung per Mausklick oder automatisch
- Bei Fristüberschreitung startet elektronisches Mahnverfahren
- Durchgängige Dokumentation erleichtert Termintreue
- Schnellere Bearbeitung durch komplett elektronische Akten
- Abschlussinformation für den Bürger per Mausklick
- Statistische Auswertung aller Ideen und Beschwerden als Zusatzfunktion
Prospekt REGISAFE KommunalPLUS Ideen- und Beschwerdemanagement (0,2 MB)
KommunalPLUS Ehrenamt
Dokumentieren - Informieren - Honorieren
Wer sich in der Gemeinde ehrenamtlich engagiert, dem ist es eine Ehre, ein besonderes Amt zu übernehmen. An Ruhm und Geld denkt er dabei nicht. Umso schöner wenn andere es für ihn tun, als Dankeschön und Anerkennung. Ab sofort geht das ganz einfach mit dem neuen kommunalen Fachverfahren KommunlPLUS Ehrenamt.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Sämtliche Daten aller ehrenamtlichen Bürger liegen zentral an einer Stelle
- Die Freiwilligenarbeit in Vereinen wird in einem Zug gleich mit dokumentiert
- Die Dokumentation umfasst chronologische wie auch historische Daten
- Datensammlung für besondere Anlässe wie Geburtstag, Jubiläum, Ehrung
- Per Mausklick sofortige Abrechnung für Aufwandsentschädigungen
- Einfache und schnelle statistische Auswertung
KommunalPLUS Friedhof
Festlegen - Ablegen - Neubelegen
Mit KommunalPLUS Friedhof wird Zeit schonende und moderne Friedhofsverwaltung auch für kleinere und mittlere Verwaltungen möglich. Einfache Bedienung und der günstige Einstieg erlauben den Einsatz auch bei wenig Personal in den Kirchen- und Gemeindeverwaltungen.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Gräber und Grabstellen anlegen
- Grabnutzungsrechte verwalten
- Gräber abräumen und auflösen
- Kontrolle der Grabpflege
- Unterstützte Standsicherheitsprüfung durch Checklisten und Terminkontrollen
- Erstellung von Terminübersichten
- Abrechnung von genutzten Einrichtungen und Friedhofsgebühren
- Statistische Auswertungen als Kalkulationsgrundlage von Friedhofsgebühren
KommunalPLUS Gewerbe
Anmelden - Ummelden - Abmelden
Die Erfassung der Gewerbeanzeigen verlangt eine zügige Bearbeitung und einfache Nutzungsmöglichkeiten der Daten. Mit KommunalPLUS Gewerbe haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Akten und es werden viele Handgriffe automatisch erledigt.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- An-, Um- und Abmeldungen werden in selbsterklärender Oberfläche erfasst
- Gewerbeakten werden automatisch bei der Erfassung erstellt (im Internet in Kooperation mit FormSolution)
- Erhebliche Vereinfachung von individuellem Schriftverkehr und bei Auskünften
- Ausdrucke und Meldebögen werden automatisch per Fax, Email oder EDIFACT erstellt und versandt
- Überwachung und Bearbeitung von Meldepflichtverletzungen
- Gewerbedaten werden zu unverzichtbaren Informationen für die lokale Wirtschaftspolitik (siehe separates Modul Wirtschaftsförderung)
KommunalPLUS Gestattung
Erfassen- Prüfen - Überwachen
Für ein gelungenes Fest braucht man drittens gutes Wetter, zweitens gute Stimmung und erstens die Gestattung
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- flüssige Arbeitsabläufe
- Möglichkeit der Antragstellung im Internet
- Prüfung der Zuverlässigkeit des Antragstellers
- Prüfungsverfahren für Angaben und Unterlagen
- für alle Bewirtungsarten automatisiertes Auflagenmanagement
- Information, Anhörung und Beteiligung interner und externer Stellen
- Überwachung zur Einhaltung der gemachten Auflagen
- Wiedervorlagefunktion zur Terminüberwachung einzelner Arbeitsschritte
KommunalPLUS Bautagebuch
Gefüllte Bautagebücher sind gut für die Wirtschaft. Allerdings bedeutet dies einen Mehraufwand für Verwaltungen. Daten müssen erfasst, Eigentümer angehört und geprüft werden. Es müssen Beratungen geführt werden, es werden Kompromisse geschlossen und zu guter letzt das Einvernehmen mitgeteilt.
Die Vorteile liegen auf der Hand:
- Eingangsbestätigung für den Bauherrn
- Checklisten für die Prüfung des Bauvorhabens
- Einbindung von Ortschaftsräten bzw. Ortschaftsverwaltugen
- Externer und interner Ämterumlauf
- Weiterleitung der Unterlagen an die Baurechtsbehörde unmittelbar nach Eingang des Eintrags und Abschluss der Angrenzerbenachrichtigung
- Bewertung und Erteilung des Einvernehmens gegenüber der Baurechtsbehörde für wichtige Beurteilungsgrundlagen wie
- Rechtsgrundlage für die Einvernehmensentscheidung
- Bebauungsplan, Gebietscharakter, Schutzgebiete
- Baulasten, Altlasten, Denkmaleintragungen
KommunalPLUS Baugenehmigung
Prüfen - Genehmigen - Überwachen
Landkreise und Städte, die reibungslose und schnelle baurechtliche Genehmigungen erteilen, können sich glücklich schätzen, weil dadurch die Wirtschaft angekurbelt wird. Verzögerungen können dabei Vermögen vernichten. Wie entstehen diese? Zumeist durch Aktentransporte und Wartezeiten zwischen - nicht gerade wenigen - zuständigen Behörden.
Die Vorteile von KommunalPLUS Baugenehmigung liegen auf der Hand:
- Stellungnahmen und Bearbeitungsschritte erfolgen parallel
- Fachstellen können auch online auf die Daten zugreifen und sie bearbeiten
- Abstimmungen werden beschleunigt und erleichtert, weil alle Fastellen ständig einbezogen sind
- Stark reduzierter Aufwand bei Transport, Schreibdienst, Prüfung und Registratur
- Kosteneinsparungen bei Nutzung und Anschaffung
- Zeiten der Genehmigung werden durch Zeiteinsparungen erheblich reduziert
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Ihr persönlicher Ansprechpartner für elektronisches Dokumentenmanagement:
Thomas Lindauer
Dipl. Betriebswirt (FH)
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