lindauer-organisation.de - Ihr Partner für Archivierung und Ablage

• Sie beschaffen, pflegen und verarbeiten alle Informationen in einer einzigen Anwendung! Das Einarbeiten in verschiedenen Systemen entfällt!
• Ob Herr Maier nun Mayer, Meier oder Meyer heißt – mit der phonetischen Suche finden Sie immer den richtigen Herrn M.
• Lassen Sie sich bei der Erstellung von Schriftstücken helfen: Automatische Vorbereitung der Vordrucke, Übernahme der Adressen usw.
• Genießen Sie den Komfort eines unkomplizierten Anlegens und Verwaltens von elektronischen Akten und Vorgängen.
• Die Versionskontrolle und das Aktivitätenprotokoll von REGISAFE bieten Ihnen Revisionssicherheit.
• Dokumentenmanagement heißt bei uns keine reine Scan-Lösung
• Ganzheitlicher Ansatz durch Implementierung von Mails, Adressen, Terminen, Bilder usw.

• In REGISAFE finden Sie durch einzigartige Suchmechanismen mit Phonetik, Synonymen und indizierter Volltextsuche jede Akte, jeden Vorgang, jede Sitzung, jede Adresse, jedes Dokument und jede andere Information.
• Sie verbreiten jede beliebige Information schnell, einfach und sicher mit den leistungsfähigen Bürokommunikations-Komponenten von REGISAFE.
• REGISAFE verschafft Ihnen verblüffende Effizienzgewinne in Workflow, Wirtschaftlichkeit, Dokumentensicherheit, Ablage und Archivierungskapazität.
• Durch das einheitliche Ablagesystem und die integrierte Programmoberfläche bleiben auch die größten Datenaufkommen transparent.
• Alle Informationen sind jederzeit und sofort einsehbar durch den Schriftstück-Viewer. Die eigentliche Anwendungssoftware, mit der das jeweilige Schriftstück erstellt wurde, muss nicht am Arbeitsplatz installiert sein.

• Sie recherchieren mit REGISAFE wirklich alle Dokumente, Informationen und Dateien in einer einzigen Anwendung. Daten aus Fachanwendungen werden ebenso aufgenommen wie direkt angelegte Dokumente oder Faxe bzw. E-Mails.
• Sie können jederzeit sofort über revisionssicher archivierte Daten aus den verschiedensten Anwendungen und Systemen verfügen – effektiv und komfortabel für Sie und jeden Mitarbeiter.
• Automatisierte Erfassungsmechanismen erleichtern und beschleunigen für Sie die Archivierung von Daten aus Fachanwendungen.

• Das zeigt sich bei Masken und Funktionen, die individuell auf Ihre Verwaltung und Ihre Arbeitsabläufe angepasst wurden.
• Mit der automatischen Vorgangssteuerung von REGISAFE bearbeiten Sie Vorgänge künftig so sicher wie temporeich.
• Sparen Sie sich kostenintensive Einarbeitung in Fachprogramme und die üblichen Streuverluste der ersten Monate. Mit REGISAFE bleiben Sie bei Ihrer gewohnten Oberfläche.

• Entgegennahme der der Telefonate direkt in REGISAFE mit Übersicht der zugeordneten Akten und Schriftstücke des Teilnehmers (Modul Telefonwahl)
• Wegfall von Pultordner durch elektronische Wiedervorlagefunktion der Akten / Schriftstücke
• Zentrale Abteilungsübergreifende Adressverwaltung garantiert keine Redundanz und Unübersichtlichkeit
• Serienbrieffunktion auch für KEINE Spezialisten des Office-Pakets
• Abbildung Ihrer physikalischen Akten in der EDV mit einprägsamer und intuitiver Bedienung

• Sie finden den richtigen Ablageort Ihrer Papierakten und den Speicherort Ihrer elektronischen Daten effektiv und rationell mit der phonetischen Suche, mit Synonymen und der indizierten Volltext-Suche.
• Per Mausklick erhalten Sie Auskunft über Zuständigkeiten, Aufbewahrungsorte und –fristen, Hinweise, Produkt-Kennungen, Haushaltsstellen und vieles mehr.
• REGISAFE pflegt Ihren Aktenplan oder Informationsstrukturplan komfortabel, einfach und zentralisiert.
• Sie navigieren – vereinfacht durch die hierarchische Darstellung – frei durch die Ablagestruktur.
• Sie genießen das Arbeitsprivileg einer einheitlichen Ablagestruktur für Ihre gesamte Verwaltung, für alle Informationen, in elektronischer Form oder in Papier.

Kommunikation und ständige Verfügbarkeit von Informationen sind im heutigen Geschäftsprozess unabdingbare Voraussetzungen. Wir bieten Ihnen Möglichkeiten um Informationsvorsprünge zu erreichen und im Ablauf eines Auftrags oder Vorgangs Kunden und Bürger zeitnah bzw. "Just in Time" über den aktuellen Stand der Dinge zu informieren.

Nachweislich können damit:

• schnellere Zugriffszeiten
• zufriedenere Kunden
• verbesserte Vertriebsaktivitäten
• und eine optimierte Büroorganisation

erreicht werden.

Gerne beraten wir Sie vor Ort um Ihnen dieses Thema genauer zu erläutern.

Mit unserem Dokumentenmanagementsystem REGISAFE sparen Sie effektiv Zeit und dadurch Geld in den einzelnen Prozessen. Haben Sie schon einmal überprüft wie lange eine Rechnung vom Eingang bis zur Bezahlung in Ihrem Haus verarbeitet wird? Wie oft konnten Sie aufgrund dieser Laufzeit kein Skonto mehr in Anspruch nehmen? Durch automatisierte und standardisierte Prozesse verkürzt sich die Zeit um bis zu 60 %. Allein durch diesen Punkt macht erreicht man Ammortisationsraten von weniger als einem Jahr. Fragen Sie uns nach unseren speziellen Angeboten für die Belegarchivierung.