Neue Archivnorm ISO 16245

Die Norm wurde in ihrer endgültigen Fassung Ende 2009 verabschiedet, ist aber zur Zeit noch nicht ins Deutsche übersetzt bzw. als DIN übernommen.

Offizieller Tite lautet: Information and documentation boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents

Frei übersetzt: Informations- und Dokumentationsboxen, Mappen und andere Behältnisse aus reiner Zellulose für die Archivierung von Papier und Pergamentdokumenten

Hier erfahren Sie mehr.

Wir sind für Sie auf der KOMCOM Nord in Hannover gewesen.

Neben den Neuerungen und dem aktuellen Marktgeschehen im Bereich Dokumentenmanagement haben wir uns auch sonst rund um die Themen der kommunalen Verwaltungen informiert.

Vor allen Dingen die europäische Dienstleistungsrichtlinie, eine einheitliche Büroorganisation und die einmalige Pflege und Bevorratung von Daten waren primäre Themen der Aussteller.

Für genauere Informationen treten Sie bitte mit uns in Kontakt.

Wir haben die Preise für viele Büromöbel gesenkt!

Ab dem 01. Februar 2010 haben wir die Preise für Planschränke, Feuerschutzschränke, Hängeregistraturschränke, Karteikartenschränke und Flügeltürenschränke um noch mal bis zu 25 % reduziert.

Dokumentenmanagement (DMS) VS. Microsoft Office SharePoint Server - ein Vergleich

Documanager.de - das führende Dokumenten Management Portal hat in einem aktuellen Artikel den Vergleich von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) mit dem Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) angestellt.

Im Ergebnis kommen die Autoren dazu, dass der MOSS noch kein adäquates System für die Organisation von Schriftgut und Dokumenten ist.

Den ganzen Artikel können Sie hier nachlesen.

REGISAFE 4.0 Update freigegeben

Am 29.09.2009 wurde offiziell die neue REGISAFE Version 4.0 freigegeben.

Neben der Datenbankoptimierung und weiteren technischen Verbesserungen lag das Hauptaugenmerk auf einer optisch angepassten Benutzeroberfläche. Diese ist Basis für kommende innovative Neuerungen und Erweiterungen.

Sie haben Interessen an einer Präsentation bei Ihnen im Haus. Kontaktieren Sie uns - wir werden schnellstmöglich einen Termin mit Ihnen vereinbaren.

Europäische Dienstleistungsrichtlinie und Zuständigkeitsfinder

Ab dem 28.12.2009 trat die Europäische Dienstleistungsrichtlinie in Kraft. Aber nicht nur die Zusammenarbeit mit dem einheitlichen Ansprechpartner bedeutet neue Organisationsarbeit, auch durch die Pflege der Daten im landeseinheitlichen HESSEN-FINDER kommt ein enormer Mehraufwand auf die Verwaltungen zu.

Dem dem KommunalPLUS Modul "Zuständigkeitsfinder" vereinfachen Sie sowohl Ihre Schritte zwischen dem Gewerbeamt und dem Einheitlichen Ansprechpartner, als auch der Datenaustausch Ihrer bereits in REGISAFE gepflegten Daten wird automatisch vom HESSEN-FINDER übernommen. Weiterhin besteht die Möglichkeiten vom HESSEN-FINDER die verwaltungsspezifischen Leistungen auf Ihre Ihre Homepage zu integrieren.